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Kompetenz für Hochschulen
Die Rahmenbedingungen für die Arbeit von Hochschulen unterliegen derzeit einer großen Dynamik. Insbesondere die Umsetzung des Bologna-Prozesses und die damit einhergehende europäische Vereinheitlichung der Studienabschlüsse stellen zentrale Herausforderungen für Hochschulen dar. Einrichtungsträger und Drittmittelgeber wie die EU fordern von Hochschulen die Einführung und Anwendung neuer Steuerungs- bzw. Abrechnungsmethoden im Bereich des Rechnungswesens und des Controllings.
Um im Wettbewerb bestehen zu können, ist die Optimierung von Prozessen und damit verbunden die Senkung der Kosten für jede Hochschule unabdingbar. Nur so können angesichts immer strengerer Budgetrestriktionen die Hochschulen ihr Leistungsangebot aufrecht erhalten.
Aus dieser Situation ergeben sich neue Anforderungen sowohl für die externe als auch die interne Steuerung von Hochschulen. Die Länder üben zunehmend Einfluss auf die Rechnungslegung aus und fordern als Träger der Einrichtungen z.B. die Anwendung eines kaufmännischen Rechnungswesens. Auch im Rahmen der Drittmittelvergabe ist in vielen Fällen eine Änderung des internen Rechnungswesens notwendig. Insbesondere die Richtlinien der EU zur Vergabe von Drittmitteln sind in den letzten Jahren deutlich umfangreicher und komplexer geworden. So fordert das 7. EU-Forschungsrahmen-programm zur Abrechnung der vergebenen finanziellen Mittel eine differenzierte Erfassung und Verteilung der indirekten Kosten.
Doch nicht nur auf externe Einfluss-faktoren müssen die Hochschulen reagieren. Die Optimierung von Prozessen soll zu einer effizienteren Aufgabenwahrnehmung innerhalb der Hochschule führen. Gleichzeitig gilt es den Bedürfnissen von Wissen-schaftlern, Professoren, Verwaltungs-mitarbeitern und Studenten bestmöglich zu begegnen. Die wesentlichen Bereiche der Aufbau- und Ablauforganisation müssen im Vorfeld analysiert werden, um eine geeignete IT-Unterstützung z.B. mit Hilfe von SAP Student Lifecycle Management (SAP SLcM) zu gewährleisten.
Um die Anforderungen aller Beteiligten einer Hochschule zufriedenstellend erfüllen zu können, ist die Kenntnis der internen Abläufe von entscheidender Bedeutung. Darum ist es gerade in dieser Zeit wichtig, einen Partner zu haben, auf den Sie sich verlassen können!
Die Aufgabe
In den anstehenden Reformprojekten gilt es vielfältige Aufgaben zu bewältigen. Um sich auf die neuen Rahmenbedingungen einzustellen, sind abhängig von der konkreten Anforderung, folgende Aufgaben zu meistern:
- Überführung der bisherigen Kameralistik in eine kaufmännische Buchführung
- Einführung von Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling-Systemen auf Basis von Doppik oder Kameralistik
- Konzipierung der Verrechnung von Overheadkosten entsprechend der Anforderungen des EU-Forschungsrahmenprogramms
- Berücksichtigung der individuellen Anforderungen und Prozesse der jeweiligen Hochschule
- Einbeziehung der Bedürfnisse verschiedener Anspruchsgruppen
- Erstellung von bedarfsgerechten Auswertungen und Statistiken
Um die Komplexität der einzuführenden Methoden und Systeme beherrschen zu können, bedarf es meist einer intensiven Einarbeitung, die verbunden ist mit einem hohen Personal- und Kostenaufwand. Da die meisten Hochschulen nicht über die erforderlichen internen Ressourcen verfügen, kann ein externer Partner eine wichtige Hilfe darstellen.
Unsere Leistung - Ihr Nutzen
Die spezifischen Anforderungen einer Hochschule und damit der zugehörigen Mitarbeiter zu kennen und zu verstehen, ist die wichtigste Voraussetzung für eine gute Beratung. Unsere Berater verfügen über das notwendige Know-how und die Erfahrung, diese Anforderungen zu erfassen und in die Umsetzung der Projekte einfließen zu lassen. Im Zusammenspiel mit der technischen Erfahrung bringt dies den entscheidenden Vorteil.
Als unser Kunde profitieren Sie von folgenden Leistungen:
- Unterstützung im Projektmanagement
- Vorstudien einschließlich Geschäftsprozessoptimierung
- Unterstützung bei der Umstellung des Rechnungswesens
- Konzeptionelle SAP-Beratung und Umsetzung
- Beratung im Umfeld SAP Student Lifecycle Management (SAP SLcM)
- Erstellung von integrierten, systemübergreifenden Anwendungen und Weblösungen
- Unterstützung bei der Analyse von Berichtsanforderungen sowie Umsetzung der entsprechenden Informationssysteme
- Trainings und Schulungen
