Ausführliche Projektbeschreibung

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Bundesministerium des Innern

Lizenzaudit und Optimierung des Lizenzmanagements

Für den gesamten Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern wurde durch Syncwork in Kooperation mit der PC-Ware AG ein Audit des Bestandes an Betriebssystem- und Anwendungssoftware durchgeführt, um die rechtlich einwandfreie Nutzung der Software nachzuweisen und Kosten einzusparen (zum Beispiel durch Mengenlizenzen, Vermeidung von Über- und Unterlizenzierung). Darüber hinaus wurden die Teilprozesse des Lizenzmanagements analysiert und Optimierungsvorschläge unterbreitet, um die Gefahr von Urheberrechtsverletzungen zu minimieren (Ausschluss von Organhaftung und Organisationsverschulden).

Es konnten folgende Ergebnisse erreicht werden:

• Verringerung der Kosten für den Softwareeinsatz (mittels bedarfsorientierter Softwarelizenzierung, Schaffung revisionssicherer Grundlagen für Lizenzverhandlungen, Optimierung beim Einkauf von Software, Umverteilung / Verkauf ungenutzter Softwarelizenzen)
• Vermeidung rechtlicher Probleme (mittels Erhöhung der Transparenz bei Softwarebestand und Lizenzierung sowie mittels aktuellem Nachweis über installierte Software gegenüber den Herstellern und damit Nachweis über den rechtmäßigen Einsatz der installierten Software).

Mit Projektabschluss konnte im Bundesministerium des Innern eine ausgezeichnete Lizenzsituation nachgewiesen und für die wichtigsten Softwarehersteller zertifiziert werden. Die vorgeschlagenen Maßnahmen der Prozessoptimierung wurden weitgehend umgesetzt.

Die verantwortliche Referatsleiterin im BMI, Frau Karger, zeigte sich mit dem Projekt sehr zufrieden: Zusammenarbeit und Ergebnisse entsprachen voll unseren Erwartungen" so ihr Fazit.

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